4.2: Συντονισμός
και αξιολόγηση του προγράμματος
Προκειμένου
να διασφαλιστεί η αποτελεσματική διαχείριση και οργανωτική αξιοποίηση
των διαθεσίμων πόρων της ενέργειας, υιοθετείται το ακόλουθο οργανωτικό
σχήμα:
1.
Συντονιστική Επιτροπή του Έργου (ΣΕΕ)
Η
Συντονιστική Επιτροπή του Έργου αποτελείται από έναν εκπρόσωπο
κάθε συμμετέχοντα φορέα και έχει τη συνολική ευθύνη του Έργου.
Ο Υπεύθυνος Συντονισμού του Έργου (ΥΣΕ) προεδρεύει της Επιτροπής
(ΣΕΕ) και είναι υπεύθυνος για την ομαλή εκτέλεση του σχεδίου.
Πιο
συγκεκριμένα, η Συντονιστική Επιτροπή:
- Εξετάζει
την πορεία εκτέλεσης του σχεδίου
- Φροντίζει
ώστε το εκτελούμενο σχέδιο να μην αποκλίνει από τους αρχικούς
στόχους
- Σε περίπτωση
αποκλίσεων αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την αντιμετώπιση των
πιθανών επιπτώσεων στην ομαλή πορεία του σχεδίου
- Εγκρίνει
τις ενέργειες του Υπεύθυνου Συντονισμού του Έργου
Η
Συντονιστική Επιτροπή (ΣΕΕ) συνεδριάζει τέσσερις φορές το χρόνο
για να εξετάσει τρέχοντα ζητήματα αναφορικά με την πορεία υλοποίησης
του σχεδίου. Μπορεί όμως μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του ΥΣΕ
να συγκληθεί σε Σώμα προκειμένου να εξετάσει ανακύπτοντα ζητήματα
(προβλήματα που δημιουργούνται από εξωγενείς παράγοντες, αποκλίσεις
από το χρονοδιάγραμμα, κλπ).
Οι
αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται ομοφώνως ή, σε περίπτωση που
δεν είναι εφικτή η ομοφωνία, με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων.
2.
Υπεύθυνος Συντονισμού Έργου (ΥΣΕ)
Ο
ΥΣΕ έχει τη συνολική διαχειριστική ευθύνη για την ορθή υλοποίηση
του σχεδίου και αναφέρεται ενώπιον της Επιτροπής, της οποίας άλλωστε
και προεδρεύει. Είναι υπεύθυνος για:
- την παρακολούθηση
της προόδου του σχεδίου
- τη διαμόρφωση
προτάσεων που στοχεύουν στην άρση των προβλημάτων
- τη διατήρηση
της επικοινωνίας μεταξύ των συμμετεχόντων στην εταιρική σχέση
- την υποβολή
εκθέσεων προόδου στην Επιτροπή
- την ανάθεση
και επίβλεψη του σχεδίου των Υπεύθυνων Έργων (ΥΕ)
- την προσθήκη,
αλλαγή και ακύρωση μεθόδων, τεχνικών λύσεων και άλλων συναφών
πρακτικών, εφόσον συμβάλλουν στην ομαλή υλοποίηση του σχεδίου.
3.
Γραμματεία
Ο
ρόλος της Γραμματείας αποτελεί στην ουσία και το Γραφείο
του Προγράμματος. Πέρα από τη διεκπεραίωση των βασικών γραμματειακών
καθηκόντων, έχει κυρίως συντονιστικές αρμοδιότητες, αποτελώντας
στην ουσία τον ενδιάμεσο κρίκο μεταξύ του ΥΣΕ και των ΥΕ, καθώς
και μεταξύ των συμμετεχόντων στην εταιρική σχέση.
4.
Υπεύθυνοι Έργων (ΥΕ)
Οι
ΥΕ ορίζονται από κάθε συμμετέχοντα φορέα και είναι εξουσιοδοτημένοι,
στο πλαίσιο της υφιστάμενης διαχειριστικής δομής, για την εκτέλεση
συγκεκριμένων δράσεων - ενεργειών που στοχεύουν στην ομαλή εκτέλεση
του σχεδίου. Αυτοί αναφέρονται απευθείας στον ΥΣΕ και συνεργάζονται
με αυτόν προκειμένου να:
- Εκτελούν
το έργο που τους έχει ανατεθεί, με βάση τις συγκεκριμένες οδηγίες
και στο πλαίσιο του χρονοδιαγράμματος
- Ενημερώνουν
τον ΥΣΕ τακτικά για την πορεία του σχεδίου, παρέχοντας προς
αυτόν εκθέσεις προόδου και σχόλια αναφορικά με τις υλοποιημένες
δραστηριότητες
5.
Αξιολόγηση του σχεδίου
Το
σύστημα εσωτερικής διαμορφωτικής (formative) αξιολόγησης βασίζεται
στα ακόλουθα:
- εκ των
προτέρων (ex ante) αξιολόγηση, για τον ακριβή καθορισμό των
στόχων και των προτεραιοτήτων του σχεδίου
- συνεχής
(on-going) αξιολόγηση σε όλη τη διάρκεια υλοποίησης του σχεδίου,
που περιλαμβάνει και την παρακολούθηση (monitoring) της εκτέλεσης
των επιμέρους δράσεων και ενεργειών
- εκ των
υστέρων (ex-post) αξιολόγηση, για την ανάλυση της σημασίας,
της αποτελεσματικότητας και των επιπτώσεων του σχεδίου
Τα
συμπεράσματα και οι προτάσεις της εσωτερικής αξιολόγησης θα περιέχονται
στην έκθεση τελικής αξιολόγησης του προγράμματος που θα υποβληθεί
στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων μετά το τέλος
της ενέργειας.
Άμεσα
ωφελούμενοι από την εσωτερική και εξωτερική αξιολόγηση του προγράμματος
είναι ένας μεγάλος αριθμός φορέων του δημόσιου, κοινωνικού και
ιδιωτικού τομέα, που οι δραστηριότητές τους αφορούν σε ολοκληρωμένες
ενέργειες εκπαίδευσης και προώθησης στην απασχόληση για την ομάδα
-στόχο.
Μετά
το τέλος του προγράμματος εξωτερικός εμπειρογνώμονας θα συντάξει
έκθεση εξωτερικής αξιολόγησης του προγράμματος, η οποία θα παραδοθεί
σε κάθε ενδιαφερόμενο φορέα.
Η
δράση ανταποκρίνεται στους στόχους του προγράμματος για πληροφόρηση
των ενδιαφερομένων φορέων και οργανισμών για την πορεία υλοποίησης
και τα αποτελέσματα του σχεδίου και για διασφάλιση της αποτελεσματικότητας
και της επίτευξης των στόχων του προγράμματος.
Οι
μέθοδοι και οι τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν κατά την υλοποίηση
της δράσης περιλαμβάνουν:
- συναντήσεις
των εταίρων σε τακτά χρονικά διαστήματα
- παρατήρηση
κατά την υλοποίηση των επιμέρους ενεργειών
- συνεντεύξεις
και συζητήσεις με τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα
- ερωτηματολόγια
προς τα στελέχη του προγράμματος (εκπαιδευτές, προσωπικό, mediators)
Τα
αναμενόμενα προϊόντα της δράσης είναι:
- Ενδιάμεση
έκθεση εσωτερικής αξιολόγησης
- Έκθεση
τελικής αξιολόγησης του προγράμματος
